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【会点办会指南】中国会议市场步入“新常态”

2015年11月12日至13日在昆明举办的第八届中国会议经济与会议酒店发展大会,发布了《2015中国会议蓝皮书》(《2014年中国会议统计分析报告》以下简称报告)。该报告显示,从2012年12月之后,企业会议大幅增加,使用公款举办的政府机构的会议逐年减少。随着经济步入新常态,我国会议市场也正步入“新常态”


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据中国会议酒店联盟秘书长赵晓川介绍,该报告由中国旅游饭店业协会、中国旅行社协会、中国会议酒店联盟共同编纂,得到了我国大陆25个省、市、自治区89个城市的支持,采集到了1.5万个会议样本,形成了20多万个数据,最终得到了44项统计结果。——政府会议逐年减少企业会议大幅增加


中国会议酒店联盟常务副会长武少源在解读该报告时表示,中央出台了狠刹公款消费之风的相关政策,经济上针对“三期叠加”提出了发展的新常态,这些对中国会议产业的发展意义深远,在5年来的会议统计分析报告中也得到了充分反映。


企业会议、社团会议、政府会议、事业单位会议构成了我国四大主要会议市场。“纵观5年来我国会议市场变化趋势,可以很直观地看出我国会议市场的新常态。”武少源说,自2012年12月中央出台八项规定等相关政策之后,企业会议大幅增加,占到我国会议市场近70%。而有着100多万个单位的事业单位会议市场,经过近几年的调整,2013年和2014年市场份额都维持在10%以上。社团会议市场5年来的发展呈现马鞍形,反映出社团机构“松绑”后社团会议所占比例就比2013年增长了16.3%。而使用公款举办的政府机构的会议一直处于逐年递减的态势,从2010年17.1%减少到2014年的7.7%,下降了10%。

“2014年以来,我国四大会议市场排序首次出现了变化,社团会议的市场份额首次超过了政府会议的市场份额。”武少源说。


会议产业将长足发展2月和10月办会最少


该报告称,更多的会议主办机构接受了服务贸易的理念,“办会花钱买服务”意识逐渐增强。2014年,交给会议服务机构的会议占全部会议的比例,由2010年的9.1%,增加到2014年的17.5%,5年间增加幅度高达92.3%。


在会议举办时间上,我国形成了独特的规律。“世界上处于北半球的国家,会议多集中在春秋两季,形成明显的双峰形态,而我国举办会议最多的月份却是每年的1月份,举办会议最少的月份是每年的2月份,其次是10月份,其他月份的会议数量相差不大,由此看出,春节和十一长假是决定会议淡旺季的首要因素。”


在会议举办地点上,经过5年的统计发现,我国70%以上的会议都集中在华东、华南和华北这3个区域,而其他4个地理区域的会议仅占全部会议份额的20%多。北京、杭州、上海和南京已经连续5年进入举办会议最多的前十位城市,昆明和济南则是连续4年进入前十。


“值得注意的是,2014年,华东地区的流动性会议占比为44.4%,仍排在第一位,华南地区排第二,西南地区首次超过华北排名第三,原因主要是西南地区的重庆、成都、昆明和贵阳等主要会议城市出台了相关的支持政策。而华北地区严重的雾霾,使得该地区的会议比2013年降低了4%。”


经济放缓影响会均消费300人以下会议占85%


在我国举办会议的各个规律中,对酒店行业最重要的是会议消费所呈现的规律。

由于我国经济增长持续放缓,对我国会议产业的消费也产生了一定的影响。2013年我国的会均消费为14.4万元,而2014年我国的会均消费为12.7万元,比2013年下降了11.8%。


该报告显示,目前我国举办会议的主要消费有三项,即住宿费、餐饮费和会场费,这三项消费占到一个会议全部消费的70%以上。“住宿费最多,其次是餐饮费,消费最少的是会场费。”武少源说,我国主要类型会议的会均消费排序为社团会议、政府会议、企业会议和事业单位会议。人数越多的会议,会均消费水平也高。


“在我国,千人以上的会议仅占2%-3%,300人以下规模的会议占了全部会议的85%。并且会议规模越小,会议数量越多,呈现出明显的反比例规律。”武少源说,我国举办会议的持续天数与会议数量也呈现出明显的反比例规律,持续天数越短的会议数量越多,一天以内的会议数量占据了全部会议的53%以上。


本文来源:《会展财富》  内容整理编辑:会点网HUI.NET袁帅

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